ส่งเมลผิด เรียกกลับได้ใน Outlook (Recall Message)

ปัจจุบัน ไม่สามารถเรียกคือจดหมายที่ส่งออกไปแล้วได้ เนื่องจากอินเตอร์เน็ตปัจจุบัน เป็นระบบ Realtime ทั้งนี้ สามารถติดต่อ ผู้ให้บริการ อีเมล์ของท่าน เช่น hotmail , gmail , yahoo หรือ ผู้ให้บริการเมล์เซิร์ฟเวอร์ ของท่านเพื่อขอความช่วยเหลือเพิ่มเติม

สนใจรับบริการ อีเมล์@ชื่อโดเมนเนม.com ของท่าน

สามารถขอเปิดรับบริการ Web Hosting ฟรี จำนวนอีเมล์ไม่จำกัด ชื่อที่ตั้ง@ชื่อเว็บไซต์ของท่าน.com ได้ไม่จำกัด
http://www.ireallyhost.com/hosting/hosting-package-comparison

วิธีการตั้งค่า Unsend เพื่อ Delay การส่งเมล์ของระบบ และ สามารถ Unsend ได้ 

สำหรับผู้ใช้งาน Gmail (สำหรับคอมฯ/โน๊ตบุ๊ค)

1. ไปยังตั้งค่า บัญชีอีเมล์ของ GMail
2. ดูการตั้งค่าทั้งหมด
3. ยกเลิกการส่ง
4. กำหนดเวลาในการยกเลิก มีให้เลือกตั้งแต่ 5-30 วินาที
5. บันทึกการตั้งค่า

สำหรับผู้ใช้งาน Outlook/Hotmail (สำหรับคอมฯ/โน๊ตบุ๊ค)

1. ตั้งค่า ⚙️
2. ดูการตั้งค่า Outlook ทั้งหมด
3. เลือก จดหมาย > เขียนและตอบกลับ
4. ยกเลิกการส่ง
5. กำหนดเวลาในการยกเลิก มีให้เลือกตั้งแต่ 0-10 วินาที
6. บันทึกการตั้งค่า

ตั้งค่าเสร็จแล้ว! หลังจากที่เรากดส่งเมลทุกครั้งจะมีแจ้งเตือนขึ้นมาที่มุมซ้ายล่าง
ถ้ารู้ว่าส่งเมล์ผิด ท่านสามารถกดปุ่ม "ยกเลิก" ได้เลยครับ

ถ้าเราตั้งค่าไว้ 10 วินาที เรามีสิทธิ์ยกเลิกข้อความได้ภายใน 10 วินาทีเท่านั้น
โดยที่คนรับจะยังไม่ได้รับข้อความ หลังจากนั้นจะไม่สามารถแก้ไขอะไรได้อีก 

(ด้านล่างนี้คือข้อมูลเก่า ไม่สามารถใช้ได้ตั้งแต่ปี 2019) 

คุณเคยส่งเมลผิดหรือเปล่า

บางครั้งเวลารีบๆ เราอาจเลือกที่อยู่อีเมลในการส่งเมลไปผิดพลาดได้เช่นกัน ซ้ำบางคนอาจมีชื่อเดียวกัน หรือใกล้เคียงกัน ยิ่งทำให้เกิดความผิดพลาดได้ง่ายๆ (ส่วนตัวแล้วก็เคยส่งผิดบ้างเหมือนกัน)? และถ้าผิดพลาดจะทำอย่างไร

โดยปกติแล้ว โปรแกรมรับส่งเมลทั่วไป (แบบฟรี) จะไม่สามารถใช้คุณสมบัติพิเศษนี้ได้ ยกเว้นเราใช้ระบบเมลในระดับองค์กร เช่น Microsoft Exchange Server เป็นต้น ถ้าไม่แน่ใจ แนะนำให้สอบ Admin หรือเจ้าหน้าที่ไอทีของคุณเอง?

วิธีการดึงเมลกลับ เวลาส่งผิด

1. คลิกโฟลเดอร์ Send Items
2. ดับเบิลคลิกเพื่อเลือกเมลที่ต้องการ
3. คลิกไอคอน Other Actions
4. คลิกเลือก Recall This Message

แค่นี้เราก็สามารถเรียกเมลที่ส่งผิดได้แล้ว? แต่ยังไงก็ตาม ก็มีข้อจำกัดอยู่ที่ว่า การจะเรียกเมลกลับได้สมบูรณ์ ผู้รับจะต้องยังไม่เปิดอ่านเมลฉบับนั้น ๆ อย่างไรก็ตาม เราจะได้รับเมลแจ้งกลับว่า สามารถเรียกเมลกลับได้สมบูรณ์หรือไม่ ?(Recall)

กล่าวคือ
ในส่วนนี้จะมีประโยชน์อย่างมาก เมื่อพบว่าเราได้ทำการส่งอีเมล์ออกไปถึงผู้รับผิดคน หรือ ต้องการแก้ไขเนื้อหา
สำหรับฟังก์ชั่นดังกล่าว จะมีอยู่ในโปรแกรม Outlook เท่านั้น
สำหรับ Webmail หรือบริการอีเมล์ เช่น hotmail, gmail จะไม่มีฟังก์ชั่นนี้ในขณะนี้

สำหรับผู้ที่ส่งอีเมล์ผ่านเว็บเมล์ ของบริการไอเรียลลี่โฮส เมื่อกด send ระบบจะทำการส่งออกไปยังปลายทางโดยทันที
ไม่สามารถยกเลิก หรือ ทำการ Recall email ได้

ขอขอบคุณข้อมูลบางส่วนจาก
http://www.it-guides.com/index.php/training-a-tutorial/office-tutorial/1448-recall-message-ms-outlook-2007
http://www.oldirh.com