บริษัท เอ็กซ์ตร้า คอร์ปอเรชั่น จำกัด มีข้อกำหนดสำหรับผู้รับบริการเว็บโฮสติ้ง ชนิดรายปี
กำหนดให้ สามารถส่งอีเมล์ขาออก (Outgoing Mail) ได้ ในปริมาณ 300 ฉบับ/ต่อวัน/โดเมนเนม
วิธีแก้ไข สรุปจบใน 3 บรรทัด !!
- เปลี่ยนรหัสผ่านอีเมล์ที่พบปัญหา เป็นรหัสผ่านใหม่
- อัพเดทรหัสผ่านใหม่ ที่อุปกรณ์ที่ใช้งานบัญชีอีเมล์นั้น ทุกเครื่อง
- ทำการตั้งค่า Daily Send Limit (ปริมาณส่งอีเมล์ออกต่อวัน) ในระบบจัดการเว็บไซต์
แต่ละบัญชีอีเมล์ เช่น 50-100 ฉบับ/วัน เพื่อให้หากเกิดปัญหาส่งออกจำนวนมาก จะไม่กระทบกับทั้งโดเมนเนม
สามารถปรับตัวเลข ได้ตามความจำเป็นในการใช้งาน , และ ดูวิธีตั้งค่า ได้จากตัวอย่างในบทความด้านล่าง
- ทำการ SCAN Virus ที่ Windows หากมีการใช้งานอีเมล์ที่เกิดปัญหากับโปรแกรม Microsoft Outlook (ถ้ามี)
แนะนำโปรแกรม Malwarebytes , Avira Free Antivirus หรือ Kaspersky
ข้อกำหนดการส่งอีเมล์ออก 300 ฉบับต่อวัน
เป็นมาตรการป้องกันมิให้ผู้ใช้งาน มีการส่งอีเมล์ชนิด Spam , Marketing Email , Phusing Mail , Bulk Sendmail
หรือการส่งเมล์ใดๆ ออกจากโดเมน และ IP Address อย่างผิดปกติ จนอาจเป็นเหตุให้ IP Address ที่ให้บริการติด Blacklist สากล
การติด Blacklist สากล หมายถึง
การถูกจำกัด การส่งอีเมล์ จาก IP Address Server ที่มีความเสี่ยง หรือ ที่ติด Blacklist สากล
จะไม่สามารถส่งอีเมล์ไปยังผู้ให้บริการอีเมล์ต่างๆ ทั้วโลก ได้ อาทิ Gmail , Hotmail , Yahoo mail
รวมไปถึงเมื่อติดแบล็คลิส แล้วจะมีคะแนน IP Address Reputation ที่ต่ำลง เมื่อมีการส่งอีเมล์ออก จะทำให้อีเมล์ตกใน Junkmail ตลอดไป
และเป็นการส่งผลกระทบต่อผู้รับบริการอื่นๆ
การแจ้งเตือนอีเมล์ส่งออกผิดปกติ
- User Account email@domain.com net has send to many emails
- Warning/แจ้งเตือน: โดเมนของท่าน (USERNAME) ส่งอีเมล์ออกผิดปกติ 300 อีเมล์
ท่านสามารถดำเนินการตรวจสอบและแก้ไขปัญหาได้ดังนี้
1. ตรวจสอบแหล่งที่มาของปัญหา
โปรดสอบสอบไปยังผู้ใช้งานอีเมล์ ว่าวันที่เกิดปัญหา ได้ส่งอีเมล์ออกจำนวนมากหรือไม่ ?
ถ้าไม่มีแนวโน้มที่คอมพิวเตอร์ผู้ใช้งานจะติด ไวรัส/มัลแวร์ หรืออาจถูกสุ่ม รหัสผ่าน อีเมล์เป็นต้น
หากมีการส่งอีเมล์ออกผิดปกติ ระบบจะแจ้งเตือนไปยังอีเมล์ของท่าน หรือสามารถตรวจสอบได้จากระบบจัดการเว็บไซต์ (Web Control Panel)
2. เปลี่ยนรหัสผ่านอีเมล์ ( Change Email Password )
ให้ทำเปลี่ยนรหัสผ่านอีเมล์ที่ก่อให้เกิดปัญหา โดยใช้รหัสผ่านที่สุ่มคาดเดาได้ยาก เช่น ภาษาอังกฤษ ผสมตัวเลข
และทำการเปลี่ยนรหัสผ่าน อุปกรณ์ ที่ใช้งานอีเมล์นั้นๆ ทั้งหมดด้วย
- เปลี่ยนผ่าน Web Control Panel ที่ https://โดเมนของท่าน:2222
- หรือ เปลี่ยนผ่าน Roundcube Webmail > Settings > Change Password ที่ http://โดเมนของท่าน/webmail
- หรือ เปลี่ยนผ่าน ลิงค์โดยตรง https://โดเมนของท่าน:2222/CMD_CHANGE_EMAIL_PASSWORD
3. ทำการ แสกนไวรัส ที่คอมพิวเตอร์ที่ใช้งานอีเมล์
ทำการตรวจสอบ PC ที่ใช้งานอีเมล์ ว่าติดไวรัสหรือไม่
- โปรแกรม Avira Free Antivirus
โหลดได้จาก https://www.avira.com/en/free-antivirus
- โปรแกรม Malwarebytes ฟรี 30 วัน
โหลดได้จาก https://www.malwarebytes.com/mwb-download/thankyou/
- โปรแกรม Kaspersky ฟรี 30 วัน
โหลดได้จาก https://www.kaspersky.co.th/downloads/premium-free-trial
ทางบริษัทไม่แนะนำ ESET NOD32 Antivirus หรือ Microsoft Defender
เนื่องจากบ่อยครั้ง ตรวจสอบไม่พบไวรัส หรือ malware หลายชนิด
4. ตั้งค่าปริมาณส่งออกอีเมล์/วัน ของแต่ละบัญชีอีเมล์
ท่านสามารถกำหนดปริมาณส่งออก ของแต่ละบัญชีอีเมล์ได้ โดยไปที่
- Web Control Panel > Email Accounts > คลิกเครื่องหมาย (+) > Change Limits
- Daily Send Limit คือตัวเลข ปริมาณอีเมล์ ส่งออกต่อวัน แนะนำ 50-100
หากบัญชีอีเมล์ใด มีปริมาณส่งออกมา ให้ปรับเลขมากขึ้นตามสมควร
วิธีแก้ไขปัญหา กรณีการส่งอีเมล์ออก จาก Code PHP เว็บไซต์ , โดเมนเนมหลัก
- ตรวจสอบว่ามีการส่งอีเมล์ ออกจาก PHP หรือไม่
- เว็บไซต์ ถูก POST SPAM ในเว็บบอร์ด หรือ forum หรือ ฟอร์มติดต่อหรือไม่
- หากพบว่ามีการส่งอีเมล์ออกจาก เว็บบอร์ด
แก้ไขได้โดย ตั้งค่าระบบโพสต์ข้อความ หรือ ระบบสมัครสมาชิก โดยเปิดใช้งาน หรือติดตั้งระบบ Captcha
เพื่อตรวจสอบความเป็นมนุษย์ มิใช่บอท หรือโปรแกรมมาสมัครลงทะเบียน
- หากถูกส่งออกโดย หน้าติดต่อ ฟอร์มติดต่อเรา
ให้ทำการติดตั้งระบบ Captcha เพื่อตรวจสอบความเป็นมนุษย์
- หากถูกส่งออกโดย PHP
ให้ทำการตรวจสอบ ช่องโหว่ของ PHP Script ของท่าน และแก้ไขปัญหา
# ติดต่อประสานงานทาง Line Official Support
- ทำการ Add Line ID: @ir.th
- หรือ SCAN QRCode ที่นี่ https://lin.ee/g5hOLMC
** บทความนี้มีลิขสิทธิ์ ไม่อนุญาติให้คัดลอก ทำซ้ำ ดัดแปลงก่อนได้รับอนุญาต **
โปรดระบุแหล่งที่มา บริษัท เอ็กซ์ตร้า คอร์ปอเรชั่น จำกัด / https://www.ireallyhost.com